Logistique événementielle
Vos équipements sur scène, dans les délais.
Une expertise dédiée aux organisateurs d’événements, agences et producteurs
La logistique événementielle exige une coordination sans faille.
Contraintes de calendrier, accès complexes, équipements lourds ou fragiles : chaque mission est un défi logistique à part entière.
Gaia Log Express est spécialisé dans la logistique événementielle en France et à l’international.
Nous accompagnons organisateurs de festivals, agences événementielles, producteurs de tournées et exposants dans le déploiement de leurs équipements.
Scènes, stands, matériel audiovisuel, décors ou mobilier : chaque élément bénéficie d’un protocole de transport adapté.
Contraintes de calendrier, accès complexes, équipements lourds ou fragiles : chaque mission est un défi logistique à part entière.
Gaia Log Express est spécialisé dans la logistique événementielle en France et à l’international.
Nous accompagnons organisateurs de festivals, agences événementielles, producteurs de tournées et exposants dans le déploiement de leurs équipements.
Scènes, stands, matériel audiovisuel, décors ou mobilier : chaque élément bénéficie d’un protocole de transport adapté.
Ce qui fait la différence
La logistique au rythme de l’événement
Organiser un événement, c’est gérer l’urgence en permanence.
Chaque minute compte, chaque équipement est indispensable.
Chaque minute compte, chaque équipement est indispensable.
Réactivité
Prise en charge en quelques heures, réponses sous 30 minutes et capacité d’intervention immédiate sur vos urgences. Votre logistique ne peut pas attendre, la nôtre non plus.
Exigence
Chaque envoi est suivi avec la rigueur d’un horloger. Protocoles de sécurité renforcés, contrôles qualité systématiques et un taux de satisfaction de 98% qui en témoigne.
Proximité
Un interlocuteur dédié qui connaît votre activité, vos contraintes et vos exigences. Pas de plateforme anonyme : un partenaire qui s’engage à vos côtés.
Comment nous intervenons
Comment nous gérons votre logistique événementielle
Chaque mission est précédée d’une analyse rigoureuse prenant en compte la nature et le volume des équipements, les contraintes d’accès et de montage sur site, les délais imposés par le calendrier événementiel, les exigences de sécurité et d’assurance, ainsi que la destination, qu’elle soit nationale ou internationale.
Transport spécialisé matériel de scène
Camions plateau, véhicules avec hayon, transport de structures scéniques et équipements audiovisuels fragiles. Chauffeurs formés aux exigences des tournées et festivals.
Carnets ATA pour tournées internationales
Gestion complète des carnets ATA pour les tournées internationales, formalités douanières simplifiées et accompagnement personnalisé pour chaque pays de destination.
Assurance matériel événementiel
Couverture spécialisée pour le matériel de sonorisation, d’éclairage et les structures scéniques. Protection à la valeur de remplacement, idéale pour les équipements haute valeur.
Logistique de dernière heure
Service d’urgence 24h/24 pour les productions événementielles. Un équipement oublié, un remplacement urgent : nous intervenons en quelques heures sur toute la France.
Notre approche
Le partenaire logistique des professionnels de l’événement
Gaia Log Express accompagne des festivals, des tournées d’artistes et des salons professionnels depuis 2018. Nous connaissons les contraintes du timing événementiel : le show doit avoir lieu, coûte que coûte.
Astreinte téléphonique permanente, équipes disponibles le week-end et les jours fériés, réseau de transporteurs partenaires sur toute l’Europe : nous sommes là quand vous en avez besoin.
Nos engagements
Nos engagements pour votre événement
01
Ponctualité absolue
Livraison garantie dans les créneaux horaires définis. Suivi en temps réel et alertes proactives pour que vous anticipiez chaque étape de votre montage.
02
Disponibilité permanente
Astreinte 7j/7, 24h/24 pendant vos événements. Un numéro direct, une équipe dédiée qui connaît votre production et peut intervenir immédiatement.
03
Zéro surprise
Devis détaillé, planning précis et communication constante. Vous avez une visibilité totale sur votre logistique pour vous concentrer sur votre production.
Le processus
Notre processus en 4 étapes
01
Brief & planification
Analyse du rider technique, inventaire du matériel (scène, son, lumière, décors) et élaboration d’un plan de transport adapté aux contraintes de montage et de timing.
02
Conditionnement & chargement
Chargement optimisé selon l’ordre de déchargement sur site, protection des équipements fragiles, calage et arrimage professionnel dans des véhicules dédiés.
03
Acheminement express
Convois avec chauffeurs spécialisés en logistique événementielle, suivi en temps réel, coordination directe avec les équipes techniques sur site.
04
Sur-le-terrain à J-0
Déchargement et mise en position selon plan de scène, assistance au montage si besoin, retour des équipements après l’événement dans les mêmes délais.
Nos services
Toutes nos solutions logistiques
Transport express
Chaque envoi est automatiquement confié au transporteur le plus adapté, pour garantir le meilleur équilibre entre coût et rapidité.
Transport maritime
Vos marchandises traversent les océans en toute sérénité. Nous prenons en charge l’intégralité de vos expéditions maritimes, du chargement à la livraison, pour acheminer vos volumes partout dans le monde.
Transport aérien
Connectez votre entreprise au reste du monde. Fret aérien express pour vos envois urgents à l’international, avec une traçabilité complète et une coordination dans plus de 150 destinations.
Transport routier
La colonne vertébrale de vos échanges en France et en Europe. Nous proposons des solutions de transport routier flexibles, allant du lot partiel au camion complet, pour garantir une distribution agile et sécurisée, jusqu’au dernier kilomètre.
N’attendez plus, réservez votre créneau dès maintenant
Décrivez-nous votre projet événementiel et recevez une proposition adaptée à vos contraintes. Notre équipe vous recontacte sous 24h.